8.1 Datos precontractuales
Le informamos que va a proceder al envío de una solicitud de servicios.
Los datos solicitados en el formulario que acaba de cumplimentar son exclusivamente los necesarios para llevar a cabo el proceso de contratación de los servicios requeridos. Los datos de carácter personal facilitados por el titular se considerarán exactos, por tanto ciertos y correctos. El titular solicitante de los servicios responde de la veracidad de los mismos.
El titular de los datos autoriza y da su consentimiento para que los datos personales remitidos, sean incorporados en el fichero del que es Responsable nuestra empresa, con la finalidad de prestar el servicio.

8.2 Datos contractuales: Generalidades
El titular de los datos responde de la veracidad de los datos suministrados, ahora y en el futuro.
Los datos facilitados por este medio son exclusivamente para nuestro uso interno y circunscritos al ámbito laboral del receptor del mismo, y por tanto sujetos a supervisión y control por nuestra parte. Gestionamos los datos facilitados en la contratación sin necesidad de realizar comunicaciones a terceros.
El cliente puede incorporar a los recursos facilitados y administrados por nosotros, datos de carácter personal. Descopnocemos si el cliente aloja Datos de carácter Personal en los recursos facilitados, y en caso de hacerlo, el responsable de los ficheros creados es el propio cliente, en cuanto es él quien decide sobre la finalidad, contenido y uso del tratamiento a los datos incorporados. Nosotros como responsable del mantenimiento de los recursos asignados al cliente, podrá tratar la información que éste almacena en los recursos y entre ellos los Datos de Carácter Personal responsabilidad de “El Cliente”.

Así pues, es preceptiva la formalización de un contrato en el que se regule el acceso y tratamiento a los datos de carácter personal por nuestra parte, como consecuencia de la aceptación de la presente modalidad de contrato de servicios, dando así cumplimiento al Art. 12.2 del la LOPD.
A continuación se transcribe el contrato de confidencialidad, que deberá aceptar al final de la contratación del servicio solicitado, reconociendo así su celebración y contenido. Si desea obtener copia escrita del mismo, podrá descargar dicho contrato URL . Fírmelo por duplicado y remítalo a nuestra direción y le reenviaremos una de las copias firmadas

Nuestra empresa y “El Cliente”, en cumplimiento del art. 12 de la Ley Organica 15/1.999, de 13 de diciembre, de Protección de Datos de Carácter Personal acuerdan celebrar el presente contrato que regula el acceso y tratamiento a los Datos de Carácter Personal por nuestra parte,

MANIFESTACIONES

I.- Que nuestra empresa (el Encargado del Tratamiento) se encuentra vinculada por una relación contractual, en la que se accede a los recursos puestos a disposición por “El Cliente” (El Responsable de los Ficheros) al facilitarnos el acceso en este mismo formulario.

II.- Que para la prestación de dichos servicios es posible que se tenga acceso a los datos de carácter personal de los que es responsable “El Cliente”, con el siguiente alcance:
• Acceso remoto con prohibición expresa para incorporar los datos a los sistemas del Encargado.

III- Que por esta razón, y en cumplimiento del Art.12 de la L.O. 15/99, ambas partes de su libre y espontánea voluntad acuerdan regular este acceso y tratamiento de datos de carácter personal de conformidad con los siguientes:
III PACTOS

PRIMERO.-
El acceso por parte del Encargado del Tratamiento a los datos titularidad del Responsable de los Ficheros, no se considerará comunicación de datos.

SEGUNDO.-
El Responsable del Ficheros utiliza los recursos facilitados por Encargado del Tratamiento pudiendo incorporar datos personales, debiendo por tanto regular el acceso, tratamiento y confidencialidad sobre los datos de carácter personal a los que pudiera acceder el Encargado del Tratamiento.

TERCERO.-
Se hace constar que el citado fichero que pone a disposición del Encargado del Tratamiento se halla debidamente legalizado y legitimado, en cumplimiento de las medidas de seguridad previstas en el Art. 9 de la Ley 15/99, de 13 de Diciembre, de Protección de datos de carácter Personal, y que se determinen por vía reglamentaria.

CUARTO.-
El acceso por parte del Encargado del Tratamiento a los datos de carácter personal contenidos en el fichero de titularidad del Responsable, se realizará única y exclusivamente con la finalidad de realizar las actividades definidas en el apartado I de las manifestaciones.
Cualquier otro acceso fuera del alcance del servicio contratado está expresamente prohibido. Si “El Cliente” nos solicitase tratamientos fuera del alcance pactado, deberá requerirlo por escrito a éste último, quien comunicará al Responsable la aceptación o no de su petición así como en su caso el coste de la misma.

QUINTO.-
El Encargado del Tratamiento de los datos únicamente tratará los datos conforme a las instrucciones e indicaciones del Responsable de los Ficheros

SEXTO.-
El Encargado del Tratamiento aplicará y utilizará dichos datos únicamente para la finalidad prevista en el presente contrato, sin que pueda aplicarlos o utilizarlos con fin distinto al que figura en el mismo.

SEPTIMO.-
El Encargado del Tratamiento y su personal se obliga a guardar secreto profesional respecto de los datos de carácter personal cuyo acceso se regula por el presente contrato, obligándose a no comunicarlos, ni siquiera para su conservación, a otras personas, obligación que subsistirá aún después de finalizar sus relaciones con el Responsable.

OCTAVO.-
En cumplimiento del Art. 12.2, párrafo 2º, de la L.O. 15/99, el Encargado del Tratamiento está obligado a implantar las medidas técnicas y organizativas necesarias a que se refiere en Art. 9 de la mencionada L.O. 15/99, determinadas en el R.D. 1720/2007 de 21 de diciembre. El encargado del Tratamiento tiene implantadas las medidas de seguridad que garantizan la seguridad e integridad de los datos de carácter personal y evitan su alteración, pérdida, tratamiento o acceso no autorizado, habida cuenta del estado de la tecnología, la naturaleza de los datos almacenados y los riesgos a que están expuestos, ya provengan de la acción humana o del medio físico o natural. Previamente a la aceptación del presente contrato. El Responsable del Fichero ha examinado las medidas de seguridad definidas por el Encargado del Tratamiento para la contratación de los servicios referenciados en el apartado I de las Manifestaciones, reconociendo que éstas se ajustan al nivel de seguridad que requieren los posibles datos de Carácter Personal que pudiera almacenar en los recursos facilitados por el Encargado del Tratamiento.

NOVENO.-
El Responsable del Fichero queda exonerado de cualquier responsabilidad que se pudiera generar por el incumplimiento por parte del Encargado del Tratamiento de las estipulaciones del presente contrato y en concreto:

a) En el supuesto de que el Encargado del Tratamiento utilice o destine los datos de carácter personal para cualquier otro fin distinto del aquí pactado y aceptado por ambas partes;
b) Por la vulneración por parte de dicho encargado del deber que le incumbe de guardar secreto sobre los mismos, y de no comunicarlos a terceras personas;
c) Por utilizar los datos incumpliendo, en cualquier modo, las estipulaciones del presente contrato.

En todos estos supuestos, y en general por incumplimiento de cualquiera de los pactos de presente contrato, el Encargado del Tratamiento será considerado como responsable del tratamiento, respondiendo de las infracciones en que hubiera incurrido personalmente, así como de cualquier reclamación que por los interesados se interponga ante la Agencia de Protección de Datos, y de la indemnización que, en su caso, se reconozca al titular que, de conformidad con el Art. 9 de la L.O. 15/99 ejercite la acción de responsabilidad por el daño o lesión que sufra en sus bienes o derechos.

DECIMO.-
La duración del presente contrato de confidencialidad será la misma que la del contrato de prestación de servicio contratado. Una vez cumplida la prestación contractual, y en el momento en que, en cumplimiento de las condiciones pactadas o legalmente previstas, finalice la relación entre ambas partes, los datos de carácter personal utilizados por el Encargado del Tratamiento deberán ser destruidos o devueltos al responsable del mismo; el mismo destino habrá de darse a cualquier soporte o documentos en que conste algún dato de carácter personal objeto de tratamiento. Esta obligación se entiende sin perjuicio de la obligación de conservación que las disposiciones legales aplicables estipulen.